Đưa bản thân vào khuôn khổ làm việc – Liệu có hiệu quả?

Nhân sự là 1 phần giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Để 1 doanh nghiệp phát triển thì yếu tố tiên quyết đó là nhân viên phải phát triển và luôn phát triển để thích ứng được với thương trường đang ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Do vậy, việc 1 nhân sự làm việc chậm chạp không chỉ làm giảm năng suất của một team mà còn gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của những đồng nghiệp khác. Làm thế nào để một nhân sự có thể tự đưa bản thân của họ vào khuôn khổ làm việc?

Đưa bản thân vào khuôn khổ làm việc – Liệu có hiệu quả?

Dưới đây là những điều ở Enuy đã làm để nhân sự có thể tự đưa mình vào khuôn mẫu làm việc.

1. Quy định deadline, tuân thủ thời gian biểu

Để có thể tối ưu năng suất lao động của một nhân sự thì không thể bỏ qua yếu tố về thúc đẩy thời gian làm việc. Ở Enuy, khi giao cho nhân sự 1 đầu việc thì phải đi liền với deadline hoàn thành công việc. Những công việc lớn sẽ được giao qua “Bức tranh công việc”. Và dựa vào “Bức tranh công việc đó” nhân sự sẽ tự bẻ nhỏ công việc của mình theo ý hiểu và phân bổ thời gian hợp lý bằng cách gắn deadline vào từng đầu việc nhỏ sẽ phải hoàn thành để đạt được công việc lớn đó.

Không nên cho rằng nhân sự của bạn không thể hoàn thành công việc trong thời hạn đã định. Nếu bạn đặt ra thời hạn quá dài, nhân sự rất có khả năng càng dây dưa kéo dài, nếu đến thời hạn mà vẫn chưa hoàn thành công việc thì cũng không có gì đáng ngạc nhiên. Do vậy chúng ta nên đặt ra 1 mức deadline thách thức, điều này sẽ giúp nhân sự có 1 động lực vô hình thúc đẩy họ nhanh chóng bắt tay và hoàn thành công việc đó.

Nếu bạn không thể kiên quyết áp dụng deadline lên từng người thì bất kỳ deadline nào cũng không có ý nghĩa. Nhân sự sẽ cho rằng kéo dài thời gian một chút cũng không vấn đề gì thì coi như bạn rơi vào trường hợp như đã nói ở trên,deadline không thực tế, đồng nghĩa với việc deadline không có tác dụng. Là lãnh đạo doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt thời gian biểu, áp dụng một cách đầy đủ, trừ phi có biến cố lớn, nếu không nên kiên quyết từ chối kéo dài thời gian.

Thực tế hóa thời gian biểu này, chúng tôi đã vạch ra cho nhân sự lịch 168 – là 1 thời gian biểu ghi chép các hoạt động 168 giờ / tuần. Với lịch 168 này, nhân sự sẽ điền từng công việc nhỏ của bản thân vào trong lịch 168 của mỗi cá nhân. Các nhân sự sẽ báo cáo công việc cuối ngày của họ, từ đó trưởng phòng có thể nhận ra vấn đề của họ ở đâu từ đó dễ dàng đưa ra định hướng và giải quyết khúc mắc cho nhân sự. Với việc áp dụng lịch 168 Enuy thúc đẩy được sự phát triển của nhân sự, và đảm bảo nhân sự sẽ tối ưu hiệu quả làm việc nhất và đem lại những doanh thu KHỦNG cho doanh nghiệp.

2. Từ lãnh đạo đến nhân sự, 100% phải tuân thủ quy tắc đặt ra.

Là một nhà lãnh đạo thì cần biết nên phân bổ công việc ra sao cho hợp lý và hoàn thành nó đúng theo quy tắc mà đã thống nhất với nhân sự từ khi bắt đầu. Từ đó nhân sự sẽ thường căn cứ vào sự sắp xếp của cấp trên mà tiến hành sắp xếp và điều chỉnh thời gian và nhịp độ công việc của mình. Nếu bạn hi vọng nhân viên nâng cao tốc độ và nỗ lực làm việc, thì bạn cũng phải chiếu theo hoặc tăng tốc độ làm việc của mình.

Bạn muốn xây dựng một doanh nghiệp có cách làm việc với tốc độ nhanh, linh hoạt và mọi người luôn hết mình vì công việc thì bạn cũng cần phải làm việc nhanh và linh hoạt như vậy, thậm chí còn phải nhanh hơn. Ngược lại, bản thân bạn không làm được như vậy thì không có lý do để kỳ vọng doanh nghiệp của bạn đạt tốc độ làm việc nhanh, linh hoạt được.

3. Sẽ ra sao khi vi phạm những quy chuẩn đã đặt ra?

Chúng ta đã biết có thưởng thì sẽ phải có phạt. Khi bạn tuân thủ quy tắc và hoàn thành theo chỉ tiêu ắt hẳn bạn sẽ nhận được những lời tán thưởng, những phần quà để thúc đẩy bạn tiếp tục phát huy khả năng của bản thân. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những nhân sự vi phạm những quy tắc làm việc đã đặt, điều này đồng nghĩa với việc họ sẽ phải chịu hình phạt tương ứng với lỗi mà họ gây ra.

Enuy có 1 phần đánh giá trực tiếp đến lộ trình thăng tiến của nhân sự được gọi là Traffic lights. Với mỗi lần vi phạm thì nhân sự sẽ bị đánh dấu đỏ vào Traffic lights sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lộ trình thăng tiến của nhân sự đó, cũng có thể sẽ bị trừ vào điểm Rules từ đó cũng ảnh hưởng đến lương thưởng của nhân sự. Đặt ra mức xử phạt nghiêm như vậy sẽ thúc đẩy nhân sự luôn tuân thủ quy tắc và nhân sự được thưởng và khen ngợi họ sẽ làm việc với tâm lý hưng phấn, tạo ra những lợi ích của CHẤT cho doanh nghiệp.

Sở hữu đội ngũ Marketing chuyên nghiệp, năng suất cao và tinh thần làm việc của những chiến binh chưa bao giờ là đơn giản đến thế. Liên hệ ngay cho chúng tôi để những chiến binh sát cánh cùng bạn chiến đấu đến cùng.

___________________________________________________
MKT Pro – Sở hữu phòng Marketing inhouse với đầy đủ các vị trí chỉ với 1 click!
Liên hệ chúng tôi!
Hotline: 078 455 7666
LDP: http://www.mktpro.com.vn/enuycorpvn
#Enuy
#MKTPro